核对与合规记录 · 索引规范版本演进

从第 1 版到第 5 版:索引规范的 14 个核对节点

大发赛场的资料索引不是一次写定的文档。从最早给条目定下字段,到把每月核对写进固定流程, 每一次结构调整都留下版本号、变化说明与阶段成果,可以逐节点往回看。

14 个核对节点,按顺序登记在同一条时间轴上
3 个阶段:建档立制、扩容比对、精校公开
100% 来源标注覆盖率,68 个渠道编号全部在册
纵向等距刻度与方形节点标记组成的抽象时间轴图形

三个阶段,逐段展开

每个节点登记四类字段:版本号、变化说明、阶段成果、核对状态。节点不标具体日期, 统一用阶段名与版本号定位,方便与索引条目上的版本标记对上。

  1. 节点 01 规范 v1 已核对

    字段卡定型

    变化
    此前零散收录的资料统一成一张字段卡,编号、名称、说明、状态四栏必须齐备。
    成果
    字段体系确立,此后新增条目一律按同一格式登记,哪一栏留白就要写明原因。
  2. 节点 02 规范 v1 已核对

    编号规则建立

    变化
    条目编号从流水顺序改为“分组码+顺序号”,同一分组内的条目按登记先后排列。
    成果
    1,864 条公开资料全部拿到可定位的编号,跨分组重号的情况不再出现。
  3. 节点 03 规范 v1.2 已核对

    来源出处成为必填

    变化
    每条资料必须登记来源渠道编号,查不到出处的条目暂不进入公开索引。
    成果
    来源出处登记在册 68 个渠道编号,来源字段从可选项升为必填项。
  4. 节点 04 规范 v1.3 已核对

    变更说明归档

    变化
    2019 年以来的变更说明按 12 个类别归入索引,与普通条目分开登记。
    成果
    变更说明类条目累计 216 条,每一类都有自己的分类标签可查。
字段、编号、来源三条线在这一阶段同时落地。之后新增条目只需要按格式补栏, 格式本身不再拿出来反复讨论。

扩容到这一步,主题、时间、版本三条线索第一次能在同一张登记表上对齐。 条目数增长带来的重复问题,也在逐轮版本对照中被清理。
三段折线式进程图形,直角转角与低饱和色块表示索引规范的阶段推进
从分组到版本对照,索引的组织方式在第二阶段基本稳定下来。

公开口径固定之后,页面的改动集中在字段值本身,而不是表述方式。 这也是每月核对能长期维持下去的前提。

节点状态是核对之后的登记结果。想直接按分组翻条目,可以进资料索引总览; 要自己从主题、时间、版本三条线索里定位某一条,资料查询流程给了完整的八步。

每月核对一次,状态只有三种

编号登记卡与抽屉格构成的抽象档案纹理,低对比度,无文字

核对按分组推进,不按页面顺序推进。每个分组核对完成后,组内条目的状态字段被改写, 并记下当月核对批次。核对范围内的资料覆盖 2019 年至今共 12 类变更说明, 资料团队 16 人分工承担条目整理、案例归档与来源校对。

  • 待核对

    条目已经登记进索引,但当月核对还没走到它,字段值仍可能调整。

  • 已核对

    字段、来源出处与版本标记三项都已完成当月核对,可以按现状引用。

  • 待复核

    核对中发现来源或版本存在分歧,条目暂时保留,等下一轮复核定论。

最近一次核对完成于 2025 年 3 月。核对结果只改登记字段,不改资料原文, 因此任何一条资料的修改痕迹都可以顺着版本号往回查。